Matkalasku 2022: pdf
Huomioithan, että testaajat, tuomarit ja toimikuntalaiset käyttävät Kennelliiton matkalaskupohjaa.
Talkoolaisille maksetaan kilometrikorvaukset yhdistyksen matkalaskupohjalla. Täytetty lomake lähetetään yhdistyksen rahastonhoitajalle osoitteeseen hennahuusko2 [at] gmail.com mahdollisimman pian kulujen toteutumisen jälkeen.
Länsigöötanmaanpystykorvat ry:n tietosuojaseloste (pdf)
Rekisteriseloste
Länsigöötanmaanpystykorvat – Västgötaspetsen ry:n henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste koskien yhdistyksen jäsenrekisteriä
Rekisterin pitäjä
Länsigöötanmaanpystykorvat - Västgötaspetsen ry
Puheenjohtaja Katariina Dolmatoff, gootti.johtokunta [at] gmail.com
Yhteyshenkilö rekisterin käsittelyä koskevissa asioissa
Jäsensihteeri Sonja Vuorinen, goottijasen [at] gmail.com
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään yhdistyksen tiedottamiseen jäsenilleen yhdistyksen tarkoituksen mukaisesti. Henkilötietoja voidaan käyttää myös yhdistyksen toteuttamaan mainontaan.
Rekisteriin talletettavat tiedot
Rekisteriin talletetaan yhdistyksen jäsenten henkilötiedot, yhteisöjäsenen osalta yhteyshenkilön tiedot:
- etu- ja sukunimi
- katuosoite
- postinumero ja -toimipaikka
- puhelin- ja matkapuhelinnumero
- faksinumero
- sähköposti
- kotisivun osoite
- jäsenyyden laatu (varsinainen, ainais-, perhe- tai kannattava jäsen)
- onko kasvattajan ilmoittama jäsen
- onko rodun kasvattaja
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenten yhteystietoja hankitaan jäseniltä itseltään tai kasvattajalta, joka ilmoittaa kasvattinsa omistajan yhdistyksen jäseneksi, tällöin jäseneksi liitettävän suostumuksella.
Rekisteritietojen luovuttaminen
Rekisteritietoja luovutetaan yhdistyksen jäsenelle, jos tämä tarvitsee niitä yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi, esim. jäsenlehden postitukseen. Tällöin tiedot voidaan luovuttaa joko sähköisenä tiedostona tai paperi- tai tarratulosteena. Tiedot on pidettävä ko. jäsenen hallussa ja palautettava yhdistykselle tai tuhottava, kun hän ei enää tarvitse niitä yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen.
Rekisteritietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolisille.
Rekisteritietojen suojaus
Manuaalinen ja sähköinen aineisto säilytetään yhdistyksen jäsensihteerillä, joka pitää huolen, ettei aineistoa käytetä tämän rekisteriselostuksen vastaisesti. Jäsensihteeri säilyttää aineistoja lukitussa tilassa ja tietokoneellaan salasanalla suojattuina.
