Your browser version is outdated. We recommend that you update your browser to the latest version.
 

Länsigöötanmaanpystykorvat - Västgötaspetsen ry säännöt

Patentti- ja rekisterihallituksessa 24.4.2009 hyväksytyt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Länsigöötanmaanpystykorvat – Västgötaspetsen ry. Nimestä voidaan käyttää epävirallista lyhennettä LGP – VGS ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki, toiminta-alue on koko Suomi ja kokous- ja pöytäkirjakieli on suomi.

Yhdistys on Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry:n hyväksymä valtakunnallinen rotujärjestö.

Yhdistys on Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry:n jäsen, ja se voi kuulua myös muihin tarkoitusperiään palveleviin yhdistyksiin yhdistysjäsenenä.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää, ohjata ja valvoa länsigöötanmaanpystykorvien kasvatusta ja jalostusta, edistää rodun tunnettuutta sekä jäsentensä koiraharrastusta, hyvää yhteishenkeä ja hyvää koiranpitotapaa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

  • antaa jalostusneuvontaa ja opastaa kasvatustoiminnassa
  • järjestää jalostustarkastuksia, koiranäyttelyitä ja erilaisia koulutus- ja kilpailutapahtumia sekä muita tarpeelliseksi katsomiaan vastaavia tilaisuuksia
  • harjoittaa rotuun liittyvää tiedonkeruuta ja tilastointia
  • jakaa tietoa ja neuvoja kaikissa rotua koskevissa kysymyksissä
  • pitää yhteyttä jäsenistöönsä oman jäsenlehden, sähköisten viestimien ja yhteisten tilaisuuksien avulla
  • pitää yhteyttä Suomen Kennelliittoon, muihin kotimaisiin rotujärjestöihin sekä rotua harrastaviin yhdistyksiin ulkomailla.

Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus hankkia varoja jäsenmaksuin ja apurahoina, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä asianmukaisen luvan saatuaan järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia. Yhdistys voi harjoittaa sellaista taloudellista toimintaa, joka välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

3. Alueellinen toiminta

Jäsenet voivat muodostaa johtokunnan alaisuuteen alueellisia epäitsenäisiä yhteenliittymiä, jotka järjestävät omalla alueellaan rotuun liittyvää toimintaa. Ne eivät voi periä jäsenmaksua jäseniltään. Alueellisten tapahtumien rahaliikenne kulkee johtokunnan määrittelemien menettelyjen mukaisesti yhdistyksen nimissä olevien tilien kautta, ja yhdistys voi tukea niitä taloudellisesti.

4. Jäsenet

Yhdistyksellä voi olla varsinaisia jäseniä, perhejäseniä, kannattajajäseniä ja ainaisjäseniä sekä kunniajäseniä, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen.

Varsinainen jäsen maksaa jäsenmaksunsa vuosittain ja saa yhdistyksen tiedotusaineiston postitse tai sähköisesti.

Ainaisjäsen maksaa jäsenmaksunsa kertasummana, ja häntä koskevat samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaista jäsentä.

Perhejäsen on varsinaisen jäsenen tai ainaisjäsenen kanssa samassa taloudessa asuva henkilö. Perhejäsen ei saa yhdistyksen tiedotusaineistoa postitse.

Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattajajäsen ei saa yhdistyksen tiedotusaineistoa postitse.

Jäseniltä perittävien jäsenmaksujen suuruuksista päättää yhdistyksen syyskokous kullekin jäsenryhmälle erikseen.

Kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsen on vapautettu yhdistyksen jäsenmaksusta.

5. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Johtokunta voi erottaa jäsenen, jos tämä ei ole maksanut jäsenmaksuaan huhtikuun 1. päivään mennessä. Yhdistyksen tiedotusaineisto postitetaan ainoastaan jäsenmaksunsa maksaneille jäsenille.

Johtokunta voi erottaa myös jäsenen, joka on erotettu Suomen Kennelliiton jäsenyydestä tai joka on toiminut näiden sääntöjen vastaisesti tai muuten vahingoittanut yhdistyksen toimintaa.

Yhdistyksestä eronneella tai erotetulla ei ole oikeutta yhdistyksen varoihin.

6. Johtokunta

Yhdistyksen edustajana toimii johtokunta, jonka yhdistyksen syyskokous valitsee hoitamaan yhdistyksen hallintoa. Johtokunnan muodostavat puheenjohtaja ja kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä.

Johtokunnan puheenjohtaja valitaan yhdeksi (1) kalenterivuodeksi kerrallaan. Johtokunnan varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi (2) kalenterivuodeksi ja varajäsenet yhdeksi (1) kalenterivuodeksi kerrallaan.

Varsinaisista jäsenistä on vuosittain erovuorossa kolme (3), ensimmäisellä kerralla erovuoroiset ratkaistaan arvalla.

Varajäsenet ovat ns. yleisvarajäseniä, joiden vastuut ja velvollisuudet sekä puhe- ja äänioikeus päätetään järjestäytymiskokouksessa.

Johtokunta valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan johtokunnan varapuheenjohtajan.

Johtokunta valitsee vuodeksi kerrallaan keskuudestaan tai ulkopuoleltaan yhdistykselle sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun nämä katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme johtokunnan jäsentä sitä kirjallisesti vaatii.

Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi kolme (3) sen jäsentä on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat johtokunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja johtokunnan toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee suorittaa tilien ja hallinnon tarkastus sekä antaa kirjallinen lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen ylin päätösvalta on yhdistyksen kokouksilla. Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia on vuosittain kaksi: kevätkokous helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle johtokunta. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 14 päivää ennen kokousta julkaisemalla se yhdistyksen jäsenlehdessä tai lähettämällä se kirjallisena postitse tai sähköpostitse kullekin jäsenelle. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

Ylimääräisen kokouksen voi kutsua koolle johtokunta, jos se tai yhdistyksen kokous katsoo sen tarpeelliseksi, tai jos 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten johtokunnalta kirjallisesti vaatii. Johtokunnan on vaatimuksen saatuaan viipymättä ryhdyttävä toimeen kokouksen järjestämiseksi.

Yhdistyksen kokouksissa jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä, lukuun ottamatta kannattajajäsenet, on puhe- ja äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni, jota hän käyttää läsnä olevana tai valtuutettunsa kautta.

Valtuutetun on oltava yhdistyksen jäsen, ja hän saa käyttää enintään viisi (5) valtakirjaääntä.
Yhdistyksen kokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi päätettäessä niistä asioista, mitä näiden sääntöjen 10. pykälässä on mainittu. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa ratkaisee arpa.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsiteltävät asiat

  1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
  2. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään johtokunnan toimintakertomus edellisen vuoden toiminnasta ja päätetään sen hyväksymisestä
  6. Esitetään yhdistyksen tilit edelliseltä kalenterivuodelta ja tilintarkastajien lausunto
  7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja astuuvelvollisille
  8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsiteltävät asiat

  1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
  2. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys
  5. Hyväksytään yhdistykselle seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelma
  6. Päätetään jäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi kalenterivuodeksi
  7. Hyväksytään yhdistyksen talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi
  8. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja
  9. Valitaan johtokunnan varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle
  10. Valitaan johtokunnan varajäsenet
  11. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille kaksi (2) varamiestä
  12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti johtokunnalle kolme (3) kuukautta ennen kokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään jäljelle jäävät varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

11. Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.

12. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.