Your browser version is outdated. We recommend that you update your browser to the latest version.

Rekisteriseloste

Länsigöötanmaanpystykorvat – Västgötaspetsen ry:n henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste koskien yhdistyksen jäsenrekisteriä

Rekisterin pitäjä

Länsigöötanmaanpystykorvat - Västgötaspetsen ry
varapuheenjohtaja Juha Espo, Kirsitie 15 B 2, 00760 Helsinki, puh. 040 - 506 3736, juha.espo [at] gmail.com

Yhteyshenkilö rekisterin käsittelyä koskevissa asioissa

Jäsensihteeri Elina Kaisla, Kisapolku 1 A 12, 04200 Kerava, puh. 040 - 755 4608, goottijasen [at] gmail.com

Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käytetään yhdistyksen tiedottamiseen jäsenilleen yhdistyksen tarkoituksen mukaisesti.

Henkilötietoja voidaan käyttää myös yhdistyksen toteuttamaan mainontaan.

Rekisteriin talletettavat tiedot

Rekisteriin talletetaan yhdistyksen jäsenten henkilötiedot, yhteisöjäsenen osalta yhteyshenkilön tiedot:

  • etu- ja sukunimi
  • katuosoite
  • postinumero ja -toimipaikka
  • puhelin- ja matkapuhelinnumero
  • faksinumero
  • sähköposti
  • kotisivun osoite
  • jäsenyyden laatu (varsinainen, ainais-, perhe- tai kannattava jäsen)
  • onko kasvattajan ilmoittama jäsen
  • onko rodun kasvattaja

Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenten yhteystietoja hankitaan jäseniltä itseltään tai kasvattajalta, joka ilmoittaa kasvattinsa omistajan yhdistyksen jäseneksi, tällöin jäseneksi liitettävän suostumuksella.

Rekisteritietojen luovuttaminen

Rekisteritietoja luovutetaan yhdistyksen jäsenelle, jos tämä tarvitsee niitä yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi, esim. jäsenlehden postitukseen. Tällöin tiedot voidaan luovuttaa joko sähköisenä tiedostona tai paperi- tai tarratulosteena. Tiedot on pidettävä ko. jäsenen hallussa ja palautettava yhdistykselle tai tuhottava, kun hän ei enää tarvitse niitä yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen.

Rekisteritietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolisille.

Rekisteritietojen suojaus

Manuaalinen ja sähköinen aineisto säilytetään yhdistyksen jäsensihteerillä, joka pitää huolen, ettei aineistoa käytetä tämän rekisteriselostuksen vastaisesti. Jäsensihteeri säilyttää aineistoja lukitussa tilassa ja tietokoneellaan salasanalla suojattuina.