Valtakirjojen tarkastus aloitetaan klo 12. Yhdistyksen sääntöjen mukaan valtuutetun on oltava yhdistyksen jäsen ja hän saa käyttää enintään viisi (5) valtakirjaääntä.
Johtokunta on päättänyt lain 677/2020 perusteella sallia kokoukseen etäosallistumisen. Etäyhteydellä osallistujilla on mahdollisuus äänestää kokouksessa. Etäosallistuja ei voi käyttää toisen henkilön valtakirjaa.
Sekä fyysisesti kokoukseen osallistuvien että etäosallistujien tulee ilmoittautua kokoukseen viimeistää keskiviikkona 25.11.2020 ilmoittautumislomakkeen kautta.
Etäkokous järjestetään Teams-kokouksena. Etäosallistujille lähetetään linkki ohjeisiin, jossa on myös osallistumislinkit syyskokoukseen ja testausmahdollisuuteen perjantaina 27.11. klo 16–18.
Ohjeet lähetetään torstaina 26.11. siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka ilmoittautuessaan on antanut.
TILAISUUDESSA EI JÄRJESTETÄ TARJOILUA!
Kokouspaikkaan ei ole suotavaa tuoda koiria etäosallistujien kokousmukavuuden varmistamiseksi.
Jos olet päättänyt osallistua kokoukseen fyysisesti, muistathan noudattaa hyvää käsihygieniaa ja pidät 1–2 metrin turvavälit muihin osallistujiin sekä käytät kasvomaskia. Yhdistys toimittaa tilaisuuteen käsidesiä, mutta kaikilla tilaisuuteen osallistuvilla tulee olla omat kasvomaskit mukana. On hyvä varustautua kokoukseen myös omalla kynällä.
Ethän saavu paikalle, jos sinulla on seuraavia oireita:
- kuume
- yskä
- kurkkukipu
- hengenahdistus
- lihaskivut
- väsymys
- nuha
- pahoinvointi
- ripuli
- Taudin yhteydessä on kuvattu myös maku- ja hajuaistin häiriöitä.
Jos sinulla on esimerkiksi allergiaa, voit osallistua kokoukseen, kunhan noudatat hyvää käsi- ja yskimishygieniaa:
- Desinfioi kätesi ulko-ovella, ja yritä välttää koskettelemasta silmiäsi, nenääsi tai suutasi.
- Yski ja aivasta kertakäyttöiseen nenäliinaan ja laita nenäliina heti roskiin.
- Jos sinulla ei ole nenäliinaa, yski tai aivasta hihaan, älä käsiisi.
- Puhdistathan kätesi aina niistämisen, yskimisen tai aivastamisen jälkeen.
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Vahvistetaan kokouksen työjärjestys
- Hyväksytään yhdistykselle vuoden 2021 toimintasuunnitelma
- Päätetään jäsenmaksujen suuruudet vuodelle 2021
- Hyväksytään yhdistyksen talousarvio vuodelle 2021
- Valitaan johtokunnan puheenjohtaja
- Valitaan johtokunnan varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle (erovuorossa Maija Henttonen, Jenni Jäntti ja Minna Järvenpää)
- Valitaan johtokunnan varajäsenet
- Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille kaksi (2) varamiestä
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Kasvattajakilpailun lopettaminen
- Kokouksen päättäminen
